NAS vs Cloud Storage: Co Wybrać dla Twojej Firmy?

Wprowadzenie

Wybór między systemem NAS (Network Attached Storage) a rozwiązaniami cloud storage to jedna z najważniejszych decyzji technologicznych, jakie musi podjąć każdy polski przedsiębiorca w 2024 roku. Oba rozwiązania mają swoje unikalne zalety i ograniczenia, a odpowiedni wybór może znacząco wpłynąć na bezpieczeństwo danych, koszty operacyjne i efektywność pracy zespołu.

W tym szczegółowym porównaniu przeanalizujemy oba rozwiązania pod kątem specyfiki polskiego rynku, uwzględniając lokalne przepisy RODO, dostępność infrastruktury internetowej oraz charakterystyczne potrzeby polskich firm.

NAS (Network Attached Storage) - Lokalne rozwiązanie

Czym jest NAS?

NAS to dedykowane urządzenie sieciowe, które zapewnia scentralizowany dostęp do danych w obrębie sieci lokalnej. W praktyce to komputer z kilkoma dyskami twardymi, działający 24/7 i udostępniający przestrzeń dyskową wszystkim urządzeniom w sieci.

Zalety rozwiązań NAS dla polskich firm

1. Pełna kontrola nad danymi

Dane pozostają fizycznie w siedzibie firmy, co oznacza:

• Brak ryzyka związanego z zewnętrznymi dostawcami
• Możliwość natychmiastowego dostępu bez połączenia internetowego
• Zgodność z polskimi przepisami o ochronie danych
• Kontrola nad procesami backup i recovery

2. Wydajność i szybkość

Współczesne systemy NAS oferują:

• Prędkości transferu do 10 Gb/s w sieci lokalnej
• Brak ograniczeń przepustowości internetu
• Niskie opóźnienia (latency)
• Możliwość jednoczesnej pracy wielu użytkowników bez spadku wydajności

3. Niskie koszty długoterminowe

Po początkowej inwestycji, koszty eksploatacji to głównie:

• Zużycie energii (20-50 zł miesięcznie)
• Okresowa wymiana dysków (co 3-5 lat)
• Brak miesięcznych opłat abonamentowych

Wady rozwiązań NAS

1. Wysoka początkowa inwestycja

Profesjonalny system NAS dla małej firmy to koszt:

• Urządzenie NAS: 2,000 - 8,000 zł
• Dyski twarde: 1,500 - 6,000 zł (w zależności od pojemności)
• Konfiguracja i wdrożenie: 500 - 2,000 zł
• Łącznie: 4,000 - 16,000 zł

2. Wymagania techniczne

• Potrzeba podstawowej wiedzy IT lub wsparcia technicznego
• Regularne aktualizacje i monitoring
• Zarządzanie przestrzenią dyskową
• Konfiguracja uprawnień użytkowników

3. Ograniczenia dostępu zdalnego

• Konieczność konfiguracji VPN lub portów
• Zależność od jakości połączenia internetowego w biurze
• Potencjalne problemy bezpieczeństwa przy dostępie z internetu

Cloud Storage - Rozwiązania chmurowe

Najlepsze opcje dla polskich firm

1. Microsoft OneDrive for Business

Część pakietu Microsoft 365, idealna dla firm już korzystających z Office:

• Cena: od 22 zł/użytkownik/miesiąc
• Pojemność: 1TB na użytkownika
• Integracja: z Office 365, Teams, SharePoint
• Wsparcie: w języku polskim

2. Google Workspace

Kompleksowe rozwiązanie z silnym naciskiem na współpracę:

• Cena: od 23 zł/użytkownik/miesiąc
• Pojemność: 30GB - 5TB (zależnie od planu)
• Zalety: doskonała współpraca w czasie rzeczywistym
• Ograniczenia: wymaga stałego połączenia internetowego

3. Dropbox Business

Specjalizuje się w synchronizacji plików:

• Cena: od 50 zł/użytkownik/miesiąc
• Pojemność: 5TB na zespół
• Zalety: doskonała synchronizacja, łatwość użycia
• Wady: wyższa cena niż konkurencja

Zalety cloud storage

1. Niski próg wejścia

• Brak początkowych inwestycji w sprzęt
• Natychmiastowe wdrożenie
• Skalowanie w górę i w dół według potrzeb
• Automatyczne aktualizacje i kopie zapasowe

2. Dostępność i mobilność

• Dostęp z dowolnego miejsca na świecie
• Synchronizacja między urządzeniami
• Aplikacje mobilne
• Współpraca w czasie rzeczywistym

3. Bezpieczeństwo klasy enterprise

• Szyfrowanie danych w tranzycie i spoczynku
• Regularne kopie zapasowe
• Zgodność z międzynarodowymi standardami
• Monitoring i logi dostępu

Wady cloud storage

1. Rosnące koszty długoterminowe

Dla 10-osobowego zespołu miesięczne koszty to:

• Microsoft 365: 220 - 880 zł/miesiąc
• Google Workspace: 230 - 920 zł/miesiąc
• Dropbox Business: 500 - 1,000 zł/miesiąc
• Rocznie: 2,640 - 12,000 zł

2. Zależność od internetu

• Praca offline znacznie ograniczona
• Wpływ jakości połączenia na wydajność
• Problemy podczas awarii internetowych
• Koszty transferu danych

3. Ograniczona kontrola

• Zależność od polityki dostawcy
• Możliwe zmiany cen i warunków
• Ograniczenia w dostosowywaniu rozwiązania
• Ryzyko utraty dostępu przy problemach z kontem

Szczegółowe porównanie kosztów

Scenariusz 1: Mała firma (5 pracowników, 2TB danych)

Scenariusz 2: Średnia firma (20 pracowników, 10TB danych)

Bezpieczeństwo i zgodność z RODO

NAS i RODO

Systemy NAS oferują następujące korzyści w kontekście RODO:

• Kontrola nad lokalizacją danych - dane nie opuszczają terytorium Polski
• Łatwiejsze audyty - fizyczny dostęp do systemu przechowywania
• Prawo do usunięcia danych - pełna kontrola nad procesem kasowania
• Minimalizacja ryzyka - brak udostępniania danych stronom trzecim

Cloud storage i RODO

Dostawcy cloud oferują:

• Umowy DPA (Data Processing Agreement) zgodne z RODO
• Certyfikaty bezpieczeństwa (ISO 27001, SOC 2)
• Transparentność w zakresie przetwarzania danych
• Geograficzne ograniczenia - wybór regionu przechowywania danych

Przypadki użycia - kiedy wybrać co?

Wybierz NAS jeśli:

• Twoja firma ma stabilną lokalizację
• Przetwarzasz duże ilości danych (powyżej 5TB)
• Wymagasz maksymalnej kontroli nad danymi
• Masz ograniczony budżet długoterminowy
• Twoi pracownicy pracują głównie z biura
• Przetwarzasz wrażliwe dane osobowe lub biznesowe
• Masz podstawową wiedzę IT lub dostęp do wsparcia

Wybierz cloud storage jeśli:

• Twój zespół pracuje zdalnie lub hybrydowo
• Potrzebujesz szybkiego wdrożenia
• Nie masz budżetu na początkową inwestycję
• Często współpracujesz z zewnętrznymi partnerami
• Twoja firma szybko się rozwija i zmienia
• Wolisz przewidywalne miesięczne koszty
• Nie chcesz zajmować się administracją IT

Rozwiązania hybrydowe

Coraz więcej polskich firm wybiera podejście hybrydowe, łącząc zalety obu rozwiązań:

Model "NAS + Cloud Backup"

• NAS do codziennej pracy
• Automatyczny backup do chmury
• Łączny koszt: 150-200% kosztu samego NAS
• Maksymalne bezpieczeństwo danych

Model "Cloud Primary + NAS Archive"

• Cloud storage do bieżącej pracy
• NAS do archiwizacji starszych danych
• Optimalizacja kosztów storage
• Dostępność i bezpieczeństwo

Rekomendacje dla różnych branż

Biura rachunkowe i kancelarie prawne

Rekomendacja: NAS + szyfrowany cloud backup

Dlaczego: Maksymalne bezpieczeństwo wrażliwych danych klientów, zgodność z RODO, kontrola nad procesami

Agencje kreatywne i studia

Rekomendacja: Wysokowydajny NAS + cloud storage do współpracy

Dlaczego: Duże pliki multimedialne, potrzeba szybkiego dostępu, współpraca z klientami

Firmy e-commerce

Rekomendacja: Cloud storage z CDN

Dlaczego: Skalowalność, dostępność globalna, integracja z systemami sprzedaży

Małe firmy produkcyjne

Rekomendacja: NAS do dokumentacji + cloud do komunikacji

Dlaczego: Kontrola kosztów, bezpieczeństwo dokumentacji technicznej, mobilność

Migracja między rozwiązaniami

Z cloud storage do NAS

Proces migracji obejmuje:

1. Audyt istniejących danych
2. Wybór odpowiedniego urządzenia NAS
3. Konfiguracja systemu
4. Stopniowa migracja danych
5. Szkolenie użytkowników
6. Zakończenie subskrypcji cloud

Z NAS do cloud storage

1. Wybór dostawcy cloud
2. Konfiguracja kont użytkowników
3. Synchronizacja początkowa
4. Testowanie dostępu i funkcjonalności
5. Pełna migracja
6. Likwidacja infrastruktury NAS

Podsumowanie i wnioski

Wybór między NAS a cloud storage nie ma jednoznacznej odpowiedzi - zależy od specyfiki Twojej firmy. Oto główne wnioski:

Nasza rekomendacja

Dla większości polskich małych i średnich firm zalecamy:

1. Start z cloud storage - niski próg wejścia, szybkie wdrożenie
2. Monitoring kosztów i potrzeb - śledzenie rzeczywistego wykorzystania
3. Rozważenie NAS gdy miesięczne koszty cloud przekroczą 300-500 zł
4. Implementacja rozwiązania hybrydowego dla maksymalizacji korzyści